HAKKIMIZDA
Rektörlük tarafından yapılan yazışmaların evrak sevk ve kontrolünün tek bir merkezden yürütülmesini sağlamak amacıyla Genel Sekreterliğe bağlı olarak Yazı İşleri Müdürlüğü kurulmuştur. Üniversitemiz idari birimlerinden, kurum dışından ve şahıslardan Rektörlüğe ve Genel Sekreterliğe gelen tüm yazıların EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gelen-giden evrak akışlarının ve havalelerinin ilgili birim ve kuruluşlara hızlı ve sağlıklı bir şekilde zamanında gönderilmesini sağlamak ve bunun için gerekli tedbirleri almak, Üniversite ile Rektörlük bünyesinde oluşturulan kurulların toplantı kararlarını yazmak ve kararların ilgili birimlere dağıtımını yapmak, evrakları kodlama sistemine göre dosyalamak ve arşivlemek Yazı İşleri Müdürlüğü’nün sorumluluğundadır. Birimin görev alanı ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütürken benimsediği hedefler; yasal mevzuatı ve teknolojiyi yakından takip ederek yazışma standartlarını oluşturmak, kurumsal kimlik ve kültürünün gelişmesine katkıda bulunmak, verimlilik ilkelerine uygun olarak işlemleri planlamak, yönlendirmek, koordine etmek ve denetlemektir.
GÖREVLERİMİZ / FAALİYETLERİMİZ
Üniversitemize kurum içi ve kurum dışından iletilen tüm evrakların Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden iş akışının hızlı, etkin bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
Genel Sekreterin talimatı ile Rektörlük ve Genel Sekreterliğin yazışmalarını yürütmek,
Genel Sekreterin talimatı ile Üniversite Senatosu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Mütevelli Heyeti toplantıları için gündem taslaklarını hazırlamak.
Genel Sekreterin talimatı ile Üniversite Senatosu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Mütevelli Heyeti toplantısında alınan kararların yazılması, arşivlenmesi.
Üniversitemiz Mütevelli Heyeti, Senato ve Yönetim Kurulu Toplantılarında alınan kararların uygulanması hususunda birimlere Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden dağıtım işlemlerinin ivedilikle yürütmesini sağlamak.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden evrak iş akışlarında Üniversitemizin idari ve akademik birimlerinin verimli, düzenli, koordineli ve uyumlu çalışmasına katkıda bulunarak hizmet kalitesini arttırmak.
Tüm Kamu Kurum ve Kuruluşları ile KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden doküman alışverişinin (resmi yazıların) hızlı, etkin ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamak.
Üniversitemiz idari ve akademik birimlerine Yükseköğretim Kurulu Arşiv Yönetmeliği kapsamında resmi belgelerin arşivlenmesi, muhafazası vb. konularda destek sağlamak.
Üniversitemiz adına Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığı’na bağlı Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi (CİMER) sisteminin takibini yapmak.
DİLEKÇELER / SAMPLES
Türkçe Dilekçe Örnekleri
- İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Rektörlüğüne TIKLAYINIZ.
- İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi Genel Sekreterliğine TIKLAYINIZ
- Spor Bursu Talep Dilekçesi TIKLAYINIZ.
English Petition Samples
- To Istanbul Sabahattin Zaim University Rectorate DOWNLOAD.